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Datenschutz und Lohnabrechnung - Dos & Don'ts

Die Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) hat tiefgreifende Auswirkungen auf den Datenschutz im Personalbereich und im Besonderen in der Entgeltabrechnung. In diesem Bereich werden sensible Daten mit Sozialversicherungsträgern und Behörden verarbeitet und ausgetauscht, weswegen sie besonders hohen Anforderungen beim Datenschutz unterliegen. Bei Verstößen drohen hohe Bußgelder. In diesem Seminar erfahren Sie, was Sie über den Datenschutz in der Entgeltabrechnung wissen müssen und erhalten wertvolle Umsetzungstipps für Ihre tägliche Praxis.

Inhalte

Grundlagen

  • Überblick über die grundlegenden Gesetze/Vorschriften.
  • Situationen, in denen der Datenschutz relevant wird.
  • Problembereiche, die bedacht und geregelt werden müssen.
  • Wichtige Begriffe, die man kennen sollte.
  • Die digitale Personalakte und das Arbeitnehmer-Portal.
  • Die digitale Lohnabrechnung.

 

Pflichten

  • Rechenschaftspflicht der Personalabteilung.
  • Weiterführende Pflichten für die Lohn- und Gehaltsabteilung.
  • Verarbeitung personenbezogener Daten – mit und ohne persönliche Einwilligung.
  • Dokumentationspflichten.

 

Cloudcomputing und Dienstleister

  • Cloud Computing in der Personalabteilung und Datensicherheit in der Gehaltsabrechnung.
  • Datenschutz und Datensicherheit bei Nutzung unterschiedlicher Kommunikationssysteme.
  • Auftragsverarbeitungsverträge mit externen Dienstleistern – was ist nötig?
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung beim Dienstleister: Verantwortlichkeit für den Datenschutz und die Datensicherheit.
  • Kontrolle über den Dienstleister.

 

Datenverarbeitung und -austausch

  • Sicherer Datenaustausch mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden.
  • Auskunftspflicht bei Lohnpfändung und Gehaltsabtretung.
  • Umgang mit Dokumenten bei der Reisekostenabrechnung.
  • Erforderliche Daten zur Bearbeitung von bAV.
  • Daten für Anträge und Formulare bei Auslandsreisen, Entsendung, Grenzübergängen.

 

WhatsApp

  • WhatsApp in der Personalabteilung.
  • Per WhatsApp zum:r neue:n Mitarbeiter:in.
  • Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung per WhatsApp.
  • Kündigung per WhatsApp.
  • Zeiterfassung/Urlaub/Krankheit etc.

 

Sicherheit von Kommunikationswegen und -mitteln

  • Elektronischer Versand von Gehaltsabrechnungen.
  • Kontrolle von Telekommunikationsanlagen.
  • Konsequenzen unbefugter Nutzung.
  • Haftung von Arbeitnehmer:innen.
  • Haftung des Arbeitgebers.

Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

In diesem praxisorientierten Seminar erhalten Sie wichtige Informationen zum Datenschutz in der Entgeltabrechnung.

  • Sie wissen, welche Pflichten die Entgeltabrechnung im Umgang mit Daten der Beschäftigten hat.
  • Sie wissen, wie Daten sicher verarbeitet werden und welche mit Dritten ausgetauscht werden dürfen.
  • Sie kennen die Sicherheitsrisiken moderner Kommunikationsmittel.

Methoden

Trainer-Input, Fall-/Best-Practice-Beispiele, Übungen, Diskussion, Erfahrungsaustausch, Arbeitshilfen, Checklisten.

Teilnehmerkreis

Fach- und Führungskräfte aus der Entgeltabrechnung und dem Personalbereich.

Präsenz Veranstaltung

Bitte wählen sie Ihren Termin:

Live-Online Veranstaltung

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Bitte beachten :
Die Rechnungsstellung erfolgt über die Haufe-Akademie.


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Datenschutz und Lohnabrechnung - Dos & Don'ts

Tagung | Präsenz oder Online, Buchungs-Nr.
Präsenz: 30192, Live-Online: 33393

Teilnahmegebühr

Präsenz

€ 740,00 zzgl. USt.

€ 880,60 inkl. USt.

Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet

  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.

 

Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.

Live-Online

€ 740,00 zzgl. USt.

€ 880,60 inkl. USt.

Referent

Michael Ziemer

“Es ist mein Anliegen, Ihnen ein kompetentes Fachwissen zu vermitteln. Nach einem Seminar überprüfen wir gemeinsam Ihren Lernerfolg, um auch individuelle Fragen zu Ihrer vollsten Zufriedenheit zu klären.”

Bilanzbuchhalter, Betriebswirt (FH). Consultant und Trainer, spezialisiert auf kleine und mittelständische Unternehmen. Trainingsschwerpunkte: Unternehmensplanung, BWL, Rechnungswesen, Personalabrechnung, Steuerrecht und ERP-Software für KMU. Prozessanalyse und Anpassung von betrieblichen Abläufen.

Leonardo Hotel Hamburg Airport

In unmittelbarer Nähe zum internationalen Flughafen Hamburg und mit guter Verkehrsanbindung in die Hamburger Innenstadt begrüßt sie das Leonardo Hotel Hamburg Airport mit seiner klassischen Einrichtung und 147 komfortablen Zimmern.

Das Hotel verfügt über 7 moderne Konferenzräume, ein Restaurant mit einer breiten Auswahl an regionalen und internationalen Gerichten sowie über eine gemütliche Hotelbar und einen Fitnessbereich mit Sauna.

Zusätzlich steht Ihnen kostenfreies W-LAN und ein kostenloser Flughafenshuttle-Service zur Verfügung.

Kontaktinformation

Langenhorner Chaussee 183

22415 Hamburg

040 53209-0

http://www.leonardo-hotels.com

Derag Livinghotel

Das 4-Sterne-Hotel liegt zentral, aber dennoch ruhig in einer Nebenstraße der Düsseldorfer Innenstadt. Sowohl die Einkaufsmeile „KÖ“, als auch der Hauptbahnhof und die historische Altstadt sind zu Fuß zu erreichen. Eine Straßenbahnhaltestelle und ein Taxistand befinden sich direkt gegenüber des Hauses. Der Seminarbereich besteht aus drei multifunktionalen Tagungsräumen mit Tageslicht.

Kontaktinformation

Kirchfeldstraße 59-61

40217 Düsseldorf

0211 41729-0

website

Zimmerpreis

€ 127,-

inkl. MwSt.
 Pro Nacht
 Einzelzimmer
 Frühstück inkl.

Best Western Plus Hotel Böttcherhof

Hamburg, die zweitgrößte Stadt Deutschlands, ist eine nordische Metropole und bietet zwischen Alster und Elbe ein besonders maritimes Flair.

Als privat geführtes 4-Sterne Geschäfts- und Tagungshotel bieten wir Ihnen Individualität, Komfort und Entspannung. Wir verbinden die persönliche Atmosphäre sowie eine moderne Einrichtung zu einem Hotel mit Charakter.

Kontaktinformation

Wöhlerstr. 2

22113 Hamburg

040 73187-0

website

Zimmerpreis

€ 115,-

inkl. MwSt.
 Pro Nacht
 Einzelzimmer
 Frühstück inkl.

RIU Plaza

Das  Hotel Riu Plaza Berlin befindet sich in unmittelbarer Nähe des Kurfürstendamms,einer der berühmtesten Alleen der Stadt Berlin. Nur 350 m entfernt liegt eines der bekanntesten Kaufhäuser Deutschlands, das KaDeWe (Kaufhaus des Westens). Vom Hotel aus lassen sich das historische Zentrum, die wichtigsten Sehenswürdigkeiten, Gebäude und Plätze der Stadt.

Kontaktinformation

Martin-Luther-Straße 1

10777 Berlin

030 280-9000

website

Zimmerpreis

€ 129,-

inkl. MwSt.
 Pro Nacht
 Einzelzimmer
 Frühstück inkl.

Best Western Premier Hotel Villa Stokkum

Das Best Western Premier Hotel Villa Stokkum befindet sich in der Brüder-Grimm-Stadt Hanau. Zum Messegelände, zum Flughafen und zum Frankfurter Hauptbahnhof gelangt man in weniger als 25 Minuten. Das unter Denkmalschutz gestellte Haus mit historischem Ambiente verfügt über einen Empfangs- und Lobbybereich im Art-Déco-Stil. Außerdem gibt es 135 Hotelzimmer, 2 Suiten, Parkplätze.

Kontaktinformation

Steinheimer Vorstadt 70

63456 Hanau

06181 664-0

website

Zimmerpreis

€ 125,-

inkl. MwSt.
 Pro Nacht
 Einzelzimmer
 Frühstück inkl.

Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine umfangreiche und eine der weltweit führenden Plattformen für virtuelle Zusammenarbeit. MS Teams ermöglicht interaktive Online-Trainings und unterstützt mit vielfältigen Funktionen die Zusammenarbeit. Auch ohne einen Microsoft Account ist die Teilnahme problemlos möglich.

Bitte überprüfen Sie rechtzeitig nach Ihrer Buchung die folgenden Systemvoraussetzungen von Microsoft Teams und beachten Sie die folgenden Empfehlungen:

Verwenden Sie für die Teilnahme an Ihrer Online-Veranstaltung einen Desktop-PC oder ein Notebook/Laptop.

Betriebssystem:

> Windows 7 oder eine aktuellere Version

> Mac OS X ab Version 10.8

Browser: bevorzugt Google Chrome s.o.

Internet-Zugang: Idealerweise besteht ein Zugang über DSL/Kabel mit mindestens 256Kbit/s. Bandbreite.

Bitte benutzen Sie ein Headset mit integriertem Mikrofon.

Sollten Sie mit einem Desktop-PC an Ihrer Veranstaltung teilnehmen, ist eine externe Webcam empfehlenswert.

relexa Hotel Frankfurt/Main

Das relexa hotel Frankfurt / Main trägt gern zum Erfolg Ihrer Geschäftsreise bei.
Mit seiner verkehrsgünstigen und dennoch ruhigen Lage im Büropark Mertonviertel ist es sowohl idealer Treff- als auch Ausgangspunkt für Aktivitäten in Frankfurt / Main und Umgebung.

Genießen Sie die Atmosphäre, in der ein Lächeln ebenso wichtig ist wie ein reizvolles Ambiente.

Kontaktinformation

Mertonviertel / Lurgiallee 2

60439 Frankfurt a. M.

069 95778 0

http://www.relexa-hotels.de

Holiday Inn Unterhaching

Das 4-Sterne Hotel Holiday Inn München-Unterhaching, in ruhiger Lage und doch nur 15 Minuten vom Zentrum entfernt, ist Ihr perfekter Gastgeber… egal, ob Sie auf der Suche nach einem Tagungs- und Kongresshotel sind oder einen Wochenendurlaub planen. Die direkte Autobahnanbindung sowie die sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsmittelnetz ermöglichen Ihnen eine unkomplizierte Anreise. Ihnen stehen 257 klimatisierte, modern eingerichtete Zimmer (auch als Familienzimmer) in verschiedenen Kategorien, 370 Garagen- und Außenparkplätze und ebenso ein Fitness- und Saunabereich zur Verfügung. Die drei Konferenzzentren umfassen 28 klimatisierte Tagungsräumefür maximal 500 Personen. Aber nicht nur die flexiblen Raumkapazitäten, sondern auch die täglich marktfrische Speiseauswahl und der individuelle Service machen Ihre Seminarteilnahme zu einem Erfolg. Regionale und internationale Gaumenfreuden genießen Sie im Restaurant “Leonardo”, der Bar “Alex” sowie im sonnigen Biergarten mit 220 Terrassenplätzen.

Kontaktinformation

Inselkammerstraße 7-9

82008 München

089 66691-0

http://www.holiday-inn-muenchen.de

Zimmerpreis

€ 134,-

inkl. MwSt.
 Pro Nacht
 Einzelzimmer
 Frühstück inkl.